+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Аутсорсинг кадрового делопроизводства сравнение компаний

Аутсорсинг кадрового делопроизводства сравнение компаний

Заказчик только формулирует задачи перед поставщиком услуг. При этом право контроля, способ выполнения задачи, ответственность за достигнутый результат ложится на поставщика услуг. В опросе, посвященном исследованию российского рынка услуг кадрового аутсорсинга, приняли участие респондента. Среди них было выделено несколько групп в соответствии с профессиональной специализацией.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Аутсорсинг кадрового делопроизводства — удобное и профессиональное решение вопроса по документообороту каждого предприятия, позволяющее также существенно сократить производственные затраты. Как эффективно распланировать время, требующееся для решения сложных задач?

Кадровый аутсорсинг: настоящее и будущее

Ведение кадровых документов — утомительный процесс, часто второстепенный для HR-отдела. Казалось бы, с кадровым делопроизводством может справиться любой ответственный сотрудник! Хорошо работающий кадровик внешне ничем не отличается от плохо работающего — оба готовят бумаги, подписывают их у сотрудников, а затем архивируют. Кадровое делопроизводство — задача, для качественного выполнения которой в организации не хватает:. Ведение кадровых документов — дополнительная нагрузка для специалистов, прямые задачи которых совсем иные:.

Размер штрафа : для должностного лица — до 50 руб. Размер штрафа : для должностного лица — до 20 руб. Если при приеме на работу вы требуете у сотрудника копии документов об образовании, личных и т.

Размер штрафа : для руководителя компании — до 20 руб. Если вид начислений для сотрудников не определен в Положении о премировании, но регулярно выплачивается сотрудникам, выплаты не могут быть приняты в расходы компании.

Соответственно, компания систематически переплачивает или недоплачивает налог на прибыль. Иностранца приняли на работу по срочному договору на период действия разрешения на работу.

Такого основания для заключения срочного, а не бессрочного договора, не существует. Если иностранный гражданин будет уволен по истечению срока действия договора, сотрудник через суд восстановится на работе, а компании придется возместить судебные издержки, средний заработок за каждый день вынужденного прогула, рабочие дни войдут в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска, а, возможно, сотрудник потребует возместить еще и моральный ущерб. Увольнение сотрудников в связи с сокращением штата — процесс, при котором большую роль играет правильность оформления кадровых документов.

В частности, если штатное расписание не ведется должным образом, сокращенный сотрудник может опротестовать сокращение через суд и восстановиться в должности, доказав, что ему не были предложены все возможные вакансии. Компания возместит средний заработок за все дни вынужденного прогула, отпускные, судебные издержки. Многостраничный документ выглядит внушительно и серьезно! Но если возникнет трудовой спор, излишне подробный трудовой договор может навредить компании в случае судебного разбирательства.

Будучи уверенным в том, что по большей части кадровые бумаги подписываются с опозданием, а некоторые не подписываются совсем, сотрудник может пойти на конфликт при увольнении и предпринять попытки шантажа. Например, оклады менеджеров отдела продаж могли варьироваться от X до XX. Теперь такая практика незаконна, в штатном расписании необходимо указывать только точный размер оклада, равный для всех сотрудников, работающих на одинаковых должностях. Отпуск сотрудников, работающих вахтовым методом, не должен выпадать на межвахтовый отдых.

Если в компании нет календаря отпусков, учитывающего этот аспект организации графика, или календарь не соблюдается, это неминуемо вызовет недовольство сотрудников, хорошо знающих свои права. Когда есть необходимость:. Когда ситуация требует сопровождения специалиста, обладающего специфичным опытом:. Российское трудовое законодательство — самое изменчивое и априори защищает права работника, а не работодателя.

Понять ситуацию с документами их качеством, количеством, соответствием действующему законодательству не представляется возможным в сжатые сроки, а, следовательно, — нет понимания готовности компании к плановым проверкам Роструда, проверкам по жалобам сотрудников контролирующих органов, к судебным разбирательствам в случае исков со стороны сотрудников. Внутренняя служба экспертной поддержки оперативно отслеживает и анализирует изменения в законодательстве, регулярно информирует о них сотрудников.

Специалисты по кадрам тестируются на понимание и усвоение этого материала. Штатные эксперты и юристы, обладающие широкой судебной практикой по трудовым вопросам, всегда готовы проконсультировать наших сотрудников по любым профессиональным вопросам и нестандартным ситуациям. Мы глубоко понимаем специфику трудового законодательства и обладаем разноплановым практическим опытом, в том числе знаем, как действовать в спорных ситуациях и защитить Клиента.

Единственный специалист по кадрам не может обеспечить беспрерывность кадрового делопроизводства, грамотно распределить задачи по приоритетам, контролировать собственную деятельность и эффективно совмещать работу с документами и непосредственно коммуникации с персоналом.

Поскольку для наших специалистов по кадровому сопровождению это не дополнительная, а основная профессиональная функция, у нас всегда есть время на контроль качества документов, анализ и проверку данных. Корректность ведения кадрового делопроизводства полностью отдана на откуп штатному кадровику. Договор на услуги по ведению кадрового делопроизводства с нашей компанией гарантирует компенсацию всех существующих в Кодексе об административных правонарушениях и Трудовом кодексе штрафов, если они произошли по нашей вине.

Как юридическое лицо, мы несем ответственность перед вами в соответствии с Гражданским кодексом, а не с Трудовым как у штатного кадровика. Кроме того, у нас больше связей, ресурсов и возможностей, чтобы предотвратить или исправить ситуацию. Аутсорсинг кадрового делопроизводства решит задачи, которые стоят конкретно перед Вами. На этапе перехода методологи моделируют формат обслуживания, отвечающий всем потребностям клиента, даже если…. Аутсорсинг кадровых услуг позволяет даже провести выездную проверку госорганов вне офиса Клиента на территории аутсорсера.

Проведем бесплатный экспресс-аудит, оценим риски и проведем восстановление кадрового учета за прошлые периоды. Эксперты, специализирующиеся на отдельных функциях, знают свою работу глубже.

Вы получаете действительно профессиональных исполнителей, ответственных за качество и результат. В зависимости от специфики кадрового учета в вашей организации, мы подберем нужных специалистов: ассистента, специалиста по кадрам, эксперта по кадровому сопровождению, юриста по трудовому праву.

Передавая на аутсорсинг рутинные, трудоемкие процессы, вы освобождаете ресурсы для выполнения основных функций, ваши сотрудники сконцентрированы на главных процессах. Мы со своей стороны качественно организуем процесс ведения кадровых документов - разноплановый практический опыт позволяет внедрять разработки, уже зарекомендовавшие себя при обслуживании других клиентов.

Высокий уровень автоматизации дает возможность масштабировать процессы и минимизировать ручной труд в выполнении типовых задач.

Он включает в себя расширенный перечень рисков, которые не предусмотрены стандартным полисом и не страхуют большинство других бухгалтерских компаний. Это дает нашим Клиентам гарантию того, что даже если наши ошибки приведут к финансовым потерям Клиента, мы компенсируем ущерб в полном объеме. Ваши обращения и вопросы оперативно принимаются, поручения исполняются.

Вам предоставляются все возможности для оперативного контроля нашей работы. По договору на обслуживание в отличие от штатных сотрудников, мы несем ответственность за результат как юридическое лицо в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Главная Ведение кадрового делопроизводства. Аутсорсинг кадрового делопроизводства Ведение кадровых документов — утомительный процесс, часто второстепенный для HR-отдела. Кадровое делопроизводство — задача, для качественного выполнения которой в организации не хватает: времени и ресурсов узкоспециализированных сотрудников понимания важности.

Ведение кадровых документов — дополнительная нагрузка для специалистов, прямые задачи которых совсем иные: подбор и адаптация персонала разработка системы мотивации сотрудников расчет зарплаты. Существенные риски которые несет компания в случае некачественного ведения кадрового делопроизводства.

Финансовые и налоговые. Пример 3 Если при приеме на работу вы требуете у сотрудника копии документов об образовании, личных и т. Пример 4 Если вид начислений для сотрудников не определен в Положении о премировании, но регулярно выплачивается сотрудникам, выплаты не могут быть приняты в расходы компании.

Пример 1 Иностранца приняли на работу по срочному договору на период действия разрешения на работу. Пример 2 Увольнение сотрудников в связи с сокращением штата — процесс, при котором большую роль играет правильность оформления кадровых документов.

Пример 3 Отпуск сотрудников, работающих вахтовым методом, не должен выпадать на межвахтовый отдых. Оценить риски за 30 минут. Не хватает времени и ресурсов на подготовку большого объема кадровых документов. Не хватает знаний и квалификации для разработки нетиповых кадровых документов, соответствующих специфике деятельности компании. Когда есть необходимость: вносить индивидуальные условия с сотрудниками в трудовые договоры нетиповые обязанности, выходное пособие, передача смежных прав на результаты деятельности и пр.

Планируется увольнение текущего кадровика или сокращение штата в целом. Когда ситуация требует сопровождения специалиста, обладающего специфичным опытом: грамотного взаимодействия с персоналом в условиях реализации непопулярных политических решений сокращение, перевод персонала на сокращенный рабочий день, ликвидация компании и т. Беспрерывное ведение кадрового делопроизводства и независимость от человеческого фактора — залог безопасности.

Связаться с нами. Почему мы лучше штатного кадровика? И чем отличаемся от других аутсорсинговых компаний.

Суть проблемы. Главная проблема. Вы высвобождаете рабочее время сотрудников и ресурсы в пользу главного. Теперь вы можете переложить ответственность на нас. Кадровое делопроизводство на аутсорсинге. Текущий кадровый документооборот. Что делаем мы: Разрабатываем ЛНА, которых нет в компании Актуализируем ЛНА, имеющиеся в компании, в соответствии с изменениями в законодательстве Вносим коррективы в ЛНА, имеющиеся в компании, в соответствии с изменениями в кадровой политике.

Что делаете вы: Задаете нам вопросы и информируете о текущей ситуации Что делаем мы: Эксперты юристы по трудовому праву, специалисты по кадровому сопровождению, бухгалтеры по расчету заработной платы дают устные консультации. Вы хотите избавиться от хранения на своей стороне архива кадровых документов. Возможно, вас заинтересует: Расчет зарплаты payroll Кадровый аудит Полное бухгалтерское обслуживание. Ваши выгоды от ведения кадрового учета нашей компанией.

Ведение кадрового учета на высоком профессиональном уровне Эксперты, специализирующиеся на отдельных функциях, знают свою работу глубже. Оптимизация процессов внутри компании Передавая на аутсорсинг рутинные, трудоемкие процессы, вы освобождаете ресурсы для выполнения основных функций, ваши сотрудники сконцентрированы на главных процессах.

Вы себя чувствуете Клиентом с большой буквы Ваши обращения и вопросы оперативно принимаются, поручения исполняются. Остались вопросы? Пообщайтесь с нами ;. Комментарии временно не доступны. Заказ обратного звонка. Ваше имя. Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства: когда необходим и как выбрать подрядчика

Любое предприятие, в штате которого есть сотрудники, обязано вести кадровый учет. Трудовое законодательство предъявляет строгие требования к делопроизводству и предусматривает санкции за их нарушения. Поэтому важно правильно оформлять прием на работу и уход в отпуск, отражать периоды нетрудоспособности, рассчитывать зарплату и т. Ведение кадрового делопроизводства требует специальных знаний и навыков, поэтому им должны заниматься профессионалы. Однако даже в крупных компаниях содержание штата таких сотрудников часто оказывается нерентабельным. В этих случаях более выгодным и удобным вариантом становится аутсорсинг кадрового делопроизводства.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Ведение кадровых документов — утомительный процесс, часто второстепенный для HR-отдела. Казалось бы, с кадровым делопроизводством может справиться любой ответственный сотрудник! Хорошо работающий кадровик внешне ничем не отличается от плохо работающего — оба готовят бумаги, подписывают их у сотрудников, а затем архивируют.

В качестве альтернативного метода разрешения вопросов, связанных с управлением персоналом и ведением документации, сейчас пользуется спросом аутсорсинг кадрового делопроизводства и HR-менеджмента. Как и любой другой подход, аутсорсинг кадрового делопроизводства имеет свои плюсы и минусы. Однако его стоимость с каждым годом уменьшается и позволяет реализовывать практически полный спектр необходимых действий с минимальными затратами — именно поэтому аутсорсинг кадрового учета широко используют как крупные корпорации, так и индивидуальные предприниматели. Оглавление: 1.

Предприятия вне зависимости от размеров, формы, вида деятельности должны организовать учет персонала. Контролирующие инстанции одинаково строго подходят к правильности составления документации и учета сотрудников, а претензии к руководству могут возникнуть у служащих как крупной корпорации, так и небольшой фирмы.

Подпишитесь всего за руб. Читать журнал. Для многих компаний делопроизводство в отделе кадров является затратным и финансово, и по времени. Поэтому все больше организаций передает эту работу аутсорсинговым агентствам.

Кадровые услуги

Кадровое делопроизводство сокращенно - КДП — это обеспечение организации полным пакетом кадровой документации, связанной с кадровым учетом и движением кадров. Кадровое делопроизводство ведение кадрового учета является неотъемлемой частью жизнедеятельности любой организации: происходит прием и увольнение сотрудников, отправка сотрудников в отпуска и командировки, награждение сотрудников премиями и т. Решение текущих вопросов ведения кадрового учета сопровождается разработкой соответствующей кадровой документации, таких как приказы или внесение записи в трудовые книжки. При этом необходимо отслеживать изменения законодательства в части кадрового делопроизводства и вносить соответствующие корректировки в разработанную и утвержденную кадровую документацию.

.

Ведение кадрового делопроизводства

.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства: когда необходим и как выбрать подрядчика

.

Кадровое делопроизводство (ведение кадрового учета) является неотъемлемой частью . Сравнение кадрового аутсорсинга и штатного работника.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему мы отказались от удаленки
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мстислава

    Шуметь нельзя никогда. Если бы не существовало закона, то что, можно было бы шуметь по ночам? У нас есть, ещё, право на самозахист. И верховенство права, а не закона. Так, что подействовать физически на хама и его имущество, это вполне правомерное действие. Так как, нарушая спокойствие других он демонстрирует непризнание их прав, и, с учётом принципа равноправия заслуживает на непризнание своих. Око за око. А поскольку цель самозахисту не отомстить, а защититься, то придётся не включитать музыку по громче (чтобы заглушить его музыку), а сломать соседу магнитофон или нос. При этом норма превышение пределов необходимой обороны противоречит праву на самозахист, и не применима к субъектам не попавшим под юрисдикцию соответствующего нормативного акта.

  2. pountita

    У меня есть дальний знакомый. Не бандит, но алкаш и хулиганье отпетое, ментов достал, но и не посадить. В итоге кончилось тем, что в какой-то момент изучили его страничку на вконтактике и осудили условно за картинки со свастикой (паренек любитель фашиков). Так-что если сильно борзой по жизни, то стоит страничку держать стерильной.

  3. Автоном

    Оккупационный жидофашистский режим, ни чего не сделает доброго для порабощенных, только изобретет ещё одну пытку .

  4. kolograhear

    В этом видео все грамотно изложено, пересылка договора это пара дней через курьерскую службу.