+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец описи для сдачи документов в архив

Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве. Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее. При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа. Важно понимать, что по сути любое перемещение предполагает составление описи, которая выполняет сразу несколько функций:. Обычно она разрабатывается в учетной политике фирмы, и ее образец утверждается для всех случаев передачи документов. При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, — оригинал или копия заверенная или не заверенная.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Она является обязательным документом в процессе учета дел с особо ценной для компании информацией.

Как составить опись передаваемых документов

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Заказать звонок. В делопроизводстве всегда важным итоговым результатом при формировании какого-либо комплекта документов является опись содержания тех самых документов в том или ином комплекте. Это обязательно необходимый документ при осуществлении и систематизации учета особо важных и ценных дел, где содержится достоверная информация предприятия. Опись документов, его бланк может быть унифицированной. Они в обязательном порядке составляются при подготовке документов хозяйствующих субъектов для сдачи в архив.

Прием документов в архив регламентируется своими нормативными актами, которые соответственно предъявляют определенные требования к порядку оформления описей сдаваемых документов. Необходимость описи. Опись - это упорядоченное перечисление названий наименований документов, содержащихся в том или ином комплекте сведений. В нем отражают краткое содержание документов.

Важность изготовления описей документов трудно переоценить. Это объясняется тем, что, в последствии, спустя некоторое время, при возникновении необходимости выяснения различных обстоятельств в тех или иных вопросах, неизбежно приходится обращаться к письменным сведениям.

А они содержатся в документах, которые можно отыскать в архивных материалах. Там все систематизировано и упорядочено в описях документов размещенных по временным параметрам, то есть по датам. Таким образом можно сделать вывод о необходимости описей. Цель составления описей — упорядочение, систематизация, оформление и сохранность документов. Составление описи документов.

Описи желательно выполнять на фирменных бланках организации, хотя это никакими нормативными актами не регламентируется. В самом начале, наверху страницы необходимо озаглавить текст с указанием принадлежности вносимых в опись документов.

Если необходимо, указать его номер. Зачастую опись имеет табличную форму, состоящую из нескольких столбцов. Это номер по порядку, наименование, номер самого документа по регистру, дата его создания, количество страниц. Можно по усмотрению делопроизводителя добавить другие столбцы: номер страницы, ценность, примечание и так далее. В графе столбце примечании при необходимости совершаются надписи о характерных особенностях физического состояния документов дела изъятие, включение, замена их на копии и т.

Количеству наименований соответствует количество строк в таблице описи. В конце таблицы описи заносится итоговое количество документов и их величину экземпляров цифрами и прописью. В конце описи указывается фамилия, инициалы и должность, исполнителя составителя и руководителя.

Также их подписи и дата изготовления описи. Количество экземпляров описи может регулироваться по необходимости. При необходимости можно указать в завершении описи сдал, принял с указанием фамилий и инициалов. Ниже расположена типовая опись документов, бланк и образец которой можно скачать бесплатно. Типовая опись документов бланк. Остались вопросы? Архангельская обл. Астраханская обл. Башкортостан Башкирия Белгородская обл. Брянская обл. Бурятия Владимирская обл.

Волгоградская обл. Вологодская обл. Воронежская обл. Дагестан Еврейская обл. Ивановская обл. Иркутская обл. Кабардино-Балкария Калининградская обл. Калмыкия Калужская обл. Камчатская обл. Карелия Кемеровская обл. Кировская обл. Коми Костромская обл.

Краснодарский край Красноярский край Курганская обл. Курская обл. Липецкая обл. Магаданская обл. Марий Эл Мордовия Москва и Московская обл. Мурманская обл. Нижегородская Горьковская Новгородская обл. Новосибирская обл. Омская обл. Оренбургская обл. Орловская обл. Пензенская обл. Пермская обл. Приморский край Псковская обл. Ростовская обл. Рязанская обл. Самарская обл. Санкт-Петербург и область Саратовская обл. Саха Якутия Сахалин Свердловская обл. Северная Осетия Смоленская обл.

Ставропольский край Тамбовская обл. Татарстан Тверская обл. Томская обл. Тува Тувинская Респ. Тульская обл. Тюменская обл. Удмуртия Ульяновская обл. Уральская обл. Чечено-Ингушетия Читинская обл. Введите Ваш промо-код:. E mail:. Эти статьи и документы могут быть Вам полезны Архивирование документов. Опись вложения в ценное письмо образец бланк.

Реестр передачи документов образец бланк. Шаблон акта приема-передачи. Клиентам Образцы документов Статьи Вопросы Отзывы.

Рассказать о сайте друзьям. Сообщить другу. В закладки. Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome. Домашний юрист. Все права защищены.

Опись документов бланк

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования. Этот перечень помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Форма составления такого списка свободная, она может существенно различаться у разных организаций. Мы предлагаем свой вариант шаблона — готовую опись передаваемых документов: образец скачать и применять легко, и это не будет нарушением закона. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны.

Образец архивной описи

Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме ниже приводится ссылка для скачивания образца. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ. Опись документов в архив составляется в двух экземплярах один — в отдел, другой — в архив. Основой для заполнения граф описи служит информация на обложках дел. Если данные сведения неполные, тогда изучают номенклатуру дел и дополняют их. Каждое дело в описи получает свой самостоятельный номер.

Ни для кого не секрет, что предприятия и государственные органы обязаны законодательством сохранять на протяжении определенного периода документы относительно их деятельности. Но такие документы не разрешается просто так сохранять в архиве. Перед их отправкой обязательно выполняется их опись. В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел, которые необходимо отправить в архив. Все документы каждого описываемого документа должны быть правильно систематизированы. Сначала идут приказы и распоряжения от вышестоящих органов, а дальше иные приказы , протоколы, планы, сметы , отчеты, доклады и переписка.

Опись документов — образец ее может потребоваться для самых разных ситуаций. Она может служить как сопроводительным при направлении в ту или иную инстанцию , так и систематизирующим при сдаче в архив материалом.

Опись документов представляет собой справочник, который раскрывает состав и содержание документов, систематизирует и учитывает их внутри всего набора документов. Составление описей — это важный этап в архивной обработке и упорядочении документов , целью которого является не только сохранность документов, но и их четкое оформление. Оформление описи документов выполняйте на фирменном бланке организации если таковой имеется. Это не является обязательным, но желательным требованием к подобным документам.

Опись документов: правила использования и оформления

В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации:. В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка.

Как составить опись передаваемых документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В первом квартале календарного года ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, служба делопроизводства и архив организации в тесном взаимодействии проводят плановую работу по подготовке исполненных и законченных в делопроизводстве документов к передаче в архив организации 1. Передача в архив должна проводиться не ранее, чем через 1 год и не позднее, чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве 2.

Опись документов

.

Образец описи документов в 3eggphilanthropy.com с примером заполнения. .. При подготовке документов по личному составу для сдачи в 3eggphilanthropy.com возник вопрос.

Архив документов

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владислава

    Реально через Гоптовку (Харьков не выпускают в Россию, даже инвалидов 2-ой группы из-за военного положения. Кроме того идут повестки ребятам на переподготовку на 10-20 дней. А СБУ уже (по секрету сообщило про мобилизацию с нового года.

  2. Каролина

    Следите за обновлениями, если есть вопросы про #гибдд#дпс#гаи#дтп