+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Скачать бесплатно форму оформления поручений руководителя по результатам совещания

Скачать бесплатно форму оформления поручений руководителя по результатам совещания

Подпишитесь всего за руб. Ваш доступ к журналу. В современной практике управления составление протоколов заседаний необходимо, чтобы документировать работу совещаний под руководством управленцев разных рангов. Протоколы также используются, чтобы отражать работу собраний, конференций и семинаров. Образец и все необходимые правила оформления протокола заседания — далее в нашей статье. Протокол по итогам коллегиального управленческого действия необходим, чтобы документально оформить прошедшее обсуждение вопросов и принятые решения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подпишитесь всего за руб.

Распоряжение – образец оформления

Схема организационно-информационного взаимодействия службы ДОУ с должностными лицами и подразделениями предприятия. Организация контроля исполнения документов и поручений руководителя Цель контроля - содействие своевременному и качественному исполнению решений и заданий руководства предприятия или структурного подразделения. Различают два направления контрольной деятельности: контроль за исполнением документов по существу поставленных в них вопросов; контроль за сроками исполнения документов.

Направления контрольной деятельности Контроль по существу выполнения поручений - это задача руководителя предприятия, организации или структурного подразделения. Предполагает оценку правильности, полноты выполнения поручений. Контроль за сроками исполнения документов - это важнейшая функция службы документационного обеспечения управления ДОУ.

Предполагает отслеживание и фиксацию хода фактического исполнения выданных поручений; Обобщение собранных данных и доведение до руководителя; Предлагает способы ускорения документопотоков и повышения исполнительской дисциплины. Задачи контроля исполнения документа постановка документа на контроль; предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов; снятие документов с контроля; направление исполненного документа в дело; учет, обобщение, анализ хода и результатов исполнения документов; информирование руководителей о результатах контроля в целях своевременного и качественного исполнения документов.

При организации контроля нужно проанализировать Контроль исполнения чьих поручений ведем; Объем работы по контролю исполнения данных поручений; Распределить ответственности между специалистами по контролю исполнения.

Распределение ответственности Ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях; Секретари; Ответственные за контроль исполнительской дисциплины; Руководитель службы ДОУ. Ответственности закрепляются в должностных инструкциях. В службе ДОУ на контроль ставятся поручения: Вышестоящей организации; Руководства организации; Поручения в распорядительных документах.

Определение сроков исполнения документов Типовые сроки имеются у ряда документов, перечень которых приведен в Государственной системе ДОУ см. Приложение Индивидуальные сроки исполнения могут содержаться в тексте документа например, приказа и в резолюции руководителя.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из вышестоящих органов государственной власти и внутренних — с даты подписания утверждения документа, поступивших из других федеральных органов исполнительной власти, организаций и обращений граждан — с даты их поступления.

Сроки исполнения документов определяются руководителем, исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

Дата исполнения указывается в резолюции руководителя и фиксируется в регистрационно-контрольной форме. Технология ведения контрольных операций Необходимо определить и регламентировать следующие процессы: Период времени, в течении которого поручения должны передаваться исполнителю; Форму передачи исполнителю информации о поручении и документа, на основании которого создано поручение; Сотрудников.

Ответственных за передачу исполнителю; Каким образом будет подтверждаться факт получения исполнителем поручения; Если поручения передаются через СЭД, то необходимо закрепить обязанность исполнителей просматривать поступления поручений. Технология ведения контрольных операций Контроль за сроками исполнения документов подразделяется на текущий, предупредительный и итоговый. В процессе текущего контроля решаются следующие задачи: постановка документов на контроль; формирование картотеки контролируемых документов; направление карточки контролируемого документа исполнителю; проверка своевременного поступления документа исполнителю.

Регулирования хода исполнения поручений предполагает предупреждение исполнителей о том, что срок исполнения того или иного документа истекает через несколько дней; это делается за два-три дня до окончания срока, чтобы исполнитель имел возможность подкорректировать свои действия и в случае необходимости ускорить решение вопроса. Если своевременное исполнение документа невозможно, об этом докладывают руководителю, который дал задание и установил срок его исполнения. Регулирования хода исполнения поручений Необходимо закрепить сроки проведения предварительных проверок, например: Поручения последующих лет — не реже одного раза в год; Поручения последующих месяцев текущего года — не реже одного раза в месяц; Поручения текущего месяца — каждые 10 дней и за 5 дней до истечения срока.

Сводка предупредительного контроля Заполненная форма сводки предупредительного контроля. Снятие документа с контроля Технические операции завершаются снятием документа с контроля после его фактического исполнения. Документ считается исполненным, если решены все содержащиеся в нем вопросы, выполнены поручения, направлены ответы корреспондентам и т.

Итоговый контроль Это анализ и обобщение данных об исполнительской дисциплине. Аналитическая работа проводится службой ДОУ периодически: один раз в неделю, месяц, квартал. Учет и обобщение результатов исполнения документов за определенный период характеризуют работу отдельных сотрудников, структурных подразделений и организации в целом. Информация о результатах анализа должна поступать тем руководителям, которые устанавливают контроль и сроки исполнения документов.

Итоговый контроль Отчеты о результатах контроля исполнения поручений содержат следующие данные: Общее количество поручений, подлежащих исполнению за определенный период; Количество исполненных за определенный период поручений, сгруппированных по исполнителям или структурных подразделениям; Количество неисполненных за определенный период поручений или исполненных с превышением срока, при этом сведения группируются по исполнителям или структурным подразделениям; Причины задержек исполнения поручений.

Данные о поручениях, исполненных с нарушением срока Данные о неисполнении поручений, срок которых истек. Внутренний аудит. Отчеты Перечень выявленных недочетов; Оценка выявленных недочетов с точки зрения их влияния на организацию Рекомендации по возможному устранению недочетов; Конструктивные предложения по совершенствованию. Подготовка совещания Совещание можно считать одним из элементов организационной культуры, овладеть которой важно любому руководителю.

Исключительно важную помощь в его организации и проведении принадлежит секретарю. Классификация совещаний Совещания классифицируются по различным критериям: по тематике обсуждаемых вопросов административные, финансовые, по управлению персоналом По периодичности их проведения: Плановые Внеплановые Наиболее интересной и важной с позиции практического менеджмента представляется классификация по основной задаче совещания: проблемные, инструктивные, оперативные.

Подготовка к совещанию Подготовка к совещанию включает ряд совместных действий руководителя и его помощника секретаря : принятие решения о необходимости проведения совещания; определение тематики вопросов, которые будут обсуждаться на совещании , формирование повестки дня; установление состава участников, их оповещение о времени, месте, продолжительности совещания и рассматриваемых на нем вопросов; подготовка руководителя составление доклада и проекта возможного решения, обсуждаемой на совещании проблемы подготовка самих участников совещания например, предложений по проекту решения, которое им направляется заранее, — не менее чем за неделю до начала совещания ; подготовка помещения, необходимого оборудования, технических средств, канцелярских принадлежностей и т.

Организационно-технические мероприятия Подготовка круга вопросов совещания; Подготовка повестки дня; Подготовка списка приглашенных;. Организация заседаний Заседания коллегиального органа созываются в соответствии с планом деятельности предприятия; Секретарь обязан вручить повестку дня с приложением необходимых материалов членам коллегиального органа не позднее чем за 3 дня до заседания организовать своевременную и качественную подготовку проекта плана работы коллегиального органа; осуществлять прием требований и направление уведомлений о созыве заседания членам коллегиального органа;.

Оформление и обнародование решений заседания Протоколы опросного голосования подписываются Председателем; Решения принятые коллегиальным органом оформляются постановлениями за подписью Председателя; К протоколам заседаний прилагаются материалы, послужившие основанием для принятия решений; К протоколу голосования опросным путем прилагаются согласованные членами коллегиального органа проекты решений постановлений. Оформление и обнародование решений заседания Заверенные копии постановлений направляются членам коллегиального органа в течении 5 рабочих дней с даты их подписания; Постановления доводятся до сведения исполнителей в течении 5 рабочих дней с даты их подписания.

Порядок обнародования информации о деятельности коллегиального органа определяется Председателем в соответствии с информационной политикой предприятия. Контроль за деятельностью коллегиального органа Контроль за исполнением решений коллегиального органа возлагается на конкретное должностное лицо в соответствии с распоряжением Председателя Генерального директора ; Секретарь коллегиального органа обязан предоставлять протоколы заседаний членам коллегиального органа по их требованию в течении 3 дней со дня получения требования, предоставленного в установленном порядке.

Длительность Длительность совещания примерно -1,5—2 ч. Если эти временные рамки по объективным причинам удлиняются, то необходимо сделать перерыв в 15—30 мин. Составление протокола Обязательным элементом завершающей стадии проблемного совещания является оформление протокола. В этом документе фиксируется ход обсуждения вопросов и принятое решение. Форма протокола В зависимости от вида заседаний, его статуса и других факторов выбираются следующие формы протокола: полный протокол фиксирует как обсуждавшиеся вопросы и принятие решения, так и выступления участников, прозвучавшие на совещании, вопросы, реплики, замечания и т.

Правила, организация работы, документирование Перед тем как пригласить или записать посетителя на прием, секретарь должен удостовериться, что предмет будущего разговора находится в компетенции руководителя организации.

Четко составленное расписание встреч экономит время как руководителя, так и посетителя. Время приема следует разбить на условные интервалы с некоторым запасом. Правила, организация работы, документирование Если посетители приходят по одним и тем же вопросам, то секретарю можно обсудить возможность приема в один и тот же интервал времени.

Если посетитель настаивает на индивидуальной беседе, то ему не следует отказывать Если посетитель настаивает на срочности своего дела, то вопрос о приеме решает руководитель совместно с секретарем. Перед началом приема секретарь должен положить на стол руководителя список посетителей.

Правила, организация работы, документирование При появлении посетителя секретарь располагает не более чем 15 секундами на то, чтобы закончить машинописную строку или телефонный разговор. Важную телефонную беседу можно некоторое время продолжать, извинившись перед посетителем, в том случае, если секретарь не знал заранее о времени его визита. От секретаря зависит настрой посетителя на контакт с руководителем — ведь люди думают, что каков секретарь, таков и начальник.

Правила, организация работы, документирование Во всех случаях секретарь прежде всего приветливо здоровается с вошедшим. После этого необходимо попросить посетителя представиться и выяснить, назначен ли ему прием.

Секретарь должен иметь отличную память на лица, имена, отчества и фамилии. Ему следует узнавать посетителя, если он уже приходил, приободрить его, проявляя интерес. Если посетителю надо подождать приема, заинтересуйте его свежей газетой, журналом или проспектом. Можно предложить ожидающему посетителю чай или кофе.

Правила, организация работы, документирование Своим видом секретарь не должен проявлять нетерпения или насмешки по поводу каких-то неумелых действий посетителя. Отвечая на вопросы, надо стремиться догадаться о заботах и желаниях человека, чтобы их учесть. Нельзя одинаково разговаривать с надменными и скромными людьми, с недоверчивыми и жизнерадостными, с нелюдимыми и общительными.

Принимая посетителей, секретарь своим внешним видом с первого взгляда должен создавать благоприятное впечатление. Правила, организация работы, документирование Все неприятные ответы надо смягчать улыбкой. Слушая, секретарь не должен выражать жестами свое отношение к получаемой информации, вмешиваться без приглашения в разговоры посетителей. Правила, организация работы, документирование Представление секретарем людей друг другу уместно лишь в том случае, если это способствует быстрому решению деловых вопросов.

Секретарь имеет право представлять своему руководителю всех посетителей, кроме его непосредственных начальников. Посетитель любого ранга без исключения может входить в кабинет руководителя только после доклада секретаря. Закончив беседу с посетителем и приняв решение, руководитель записывает результаты разговора в специальной графе журнала или карточки для регистрации приема посетителей.

Правила, организация работы, документирование Контроль над выполнением решений, принятых руководителем, осуществляет секретарь. Он хранит у себя незаконченные дела и готовит их к моменту возможного повторного приема посетителей. Прием посетителей из других организаций Время приема должно быть согласовано и удобно как для посетителя, так и для руководителя.

Секретарь должен заранее поставить руководителя в известность о вопросе, который будет решаться во время встречи. В некоторых организациях, применяется практика предварительной записи посетителей в регистрационном журнале. Прием посетителей из других организаций Если человек пришел без предварительной договоренности, то секретарь вправе сам решить, доложить о нем руководителю немедленно или записать на прием.

Если посетителя это не устраивает, секретарь называет ему точную дату и время, когда руководитель его примет. Прием посетителей из других организаций Если руководитель, к которому приглашался посетитель, отсутствует, необходимо, чтобы посетителя принял другой компетентный работник. Секретарь в такой ситуации должен извиниться за отсутствие руководителя и объяснить причину его отсутствия. Если все же прием отменяется по неожиданным обстоятельствам, таким как болезнь руководителя, срочная его командировка и т.

Секретарь должен также назвать посетителю свою фамилию, имя, отчество и номер телефона для срочных справок и сообщений. Прием командированных работников Секретарь должен выяснить: согласовано ли это посещение заранее; по какому вопросу прибыл посетитель; отметить командировочное удостоверение; обеспечен ли командированный специалист гостиницей, билетами и если нет, то помочь ему в решении этих проблем.

Прием сотрудников своей организации по текущим вопросам Секретарь должен очень хорошо знать структуру организации, иметь представление о ее деятельности, знать распределение обязанностей между руководящими работниками.

Организуя прием работников своего учреждения, секретарь должен проинформировать всех сотрудников о часах, предназначенных для приема руководителем по текущим делам. Он должен знать также круг лиц, имеющих доступ к руководителю в любое время, и пропускать их беспрепятственно. Прием граждан по личным вопросам Прием граждан должен быть тщательно организован. Прежде всего устанавливается место и время приема. Должны быть выделены дни и часы, в которые граждане всегда будут приняты. Информация о порядке приема вывешивается на видном месте.

При этом предусматривается и вечернее, свободное от работы время. Удобнее всего проводить еженедельные приемы посетителей. Номер материала: ДБ

Подготовка совещаний

Схема организационно-информационного взаимодействия службы ДОУ с должностными лицами и подразделениями предприятия. Организация контроля исполнения документов и поручений руководителя Цель контроля - содействие своевременному и качественному исполнению решений и заданий руководства предприятия или структурного подразделения. Различают два направления контрольной деятельности: контроль за исполнением документов по существу поставленных в них вопросов; контроль за сроками исполнения документов. Направления контрольной деятельности Контроль по существу выполнения поручений - это задача руководителя предприятия, организации или структурного подразделения. Предполагает оценку правильности, полноты выполнения поручений.

Инструкция Инструкция по делопроизводству Федерального Дорожного Агенства

В целях совершенствования организации делопроизводства и повышения уровня исполнительской дисциплины в Федеральном дорожном агентстве приказываю:. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству Федерального дорожного агентства, согласованную с Федеральным архивным агентством. Заместителям руководителя Росавтодора, Начальникам управлений обеспечить неукоснительное соблюдение требований Инструкции всеми сотрудниками подразделений.

Планерка на любом предприятии это, по сути, обсуждение текущих. Информацию Алешкову Людмилу Анатольевну, директора школы о результатах проверки за внедрением информационных технологий принять к сведению и скорректировать работу по устранению перечисленных замечаний. По итогам обсуждения составляются протоколы проведения совещания. Морфемно-орфографический словарь Слова в этом словаре разделены на значимые части — морфемы, то есть разобраны по составу. Хотя именно при подготовке оперативных совещаний секретарь часто игнорирует рассылку повестки в письменном виде, ограничиваясь только устным информированием участников. Многие виды протоколов имеют постоянный срок хранения. Территория распространения: Российская Федерация, зарубежные страны.

Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют процедуры протоколирования. В данном материале мы подробно рассмотрим образцы протоколов, а также расскажем о правилах их оформления.

Протокол совещания — документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим. Открыть и скачать онлайн. Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой.

Протокол совещания

Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение образец оформления приведен ниже. Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия. Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности , а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке согласования и регистрации приказов. Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте.

Департаменотом образования города Москвы. Общие положения. Одной из форм коллегиального управления школой является совещание при директоре, целью которого является обеспечение функционирования школы в период между заседаниями педагогического совета.

Протокол совещания

.

Подготовка совещаний

.

Скачать материалы для совещания Мы рассмотрим такую форму протокола совещания, которая . оформить протокол, просто руководитель выдает поручение сотруднику. . в том числе она есть и в порядке отражения результатов голосования по .. Feel free to ask us anything!.

Презентация по делопроизводству "Контроль исполнения"

.

Приказ о проведение инвентаризации на складе

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Протокол производственного совещания по вопросу установки самолета-памятника
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Трифон

    Блять два часа назад нашли сайт, за 50 р. Всю. Я повторю Всю твою финасовую подноготную, на 16 листах мелким шрифтом выложили, мне страшно так жить